Erfassung personenbezogener Daten

Ultragenyx möchte Informationen über die Beziehung von medizinischen Fachkräften zu Ultragenyx erfassen, verwenden, verarbeiten und speichern (zusammengefasst als „verarbeiten“, „Verarbeitung“ oder „verarbeitet“ bezeichnet). Diese Informationen werden von uns als „personenbezogene Daten“ bezeichnet. In dieser Datenschutzerklärung für medizinische Fachkräfte („Datenschutzerklärung“) wird beschrieben, wie personenbezogene Daten von medizinischen² Fachkräften von Ultragenyx Pharmaceutical, Inc., mit Sitz unter der Adresse 60 Leveroni Court, Novato, CA 94949, USA, und ihren verbundenen Unternehmen weltweit (zusammenfassend als „Ultragenyx“ bezeichnet) verarbeitet werden, also dem Datenverantwortlichen der personenbezogenen Daten, die für einen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verarbeitet werden.

Wir erheben personenbezogene Daten (i) von jeder medizinischen Fachkraft und (ii) von anderen Quellen. Was Punkt (i) betrifft, so werden personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften hauptsächlich von ihnen selbst bei Besuchen oder Meetings bereitgestellt, die gelegentlich ausschließlich mit befugten Mitarbeitern von Ultragenyx stattfinden, und was Punkt (ii) betrifft, so können personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften aus Registern, Berufsregistern, öffentlichen Listen oder wissenschaftlichen Datenbanken und Websites oder von Dritten erhoben werden, die von diesen medizinischen Fachkräften ermächtigt wurden, solche Daten mitzuteilen, oder wie speziell im Rahmen des nachfolgenden Abschnitts „Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten“ angegeben.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß den Datenschutzgesetzen muss Ultragenyx zur Verarbeitung personenbezogener Daten von medizinischen Fachkräften über eine rechtliche Grundlage verfügen. Die Rechtsgrundlage, die in einem bestimmten Fall gilt, hängt von den spezifischen Zwecken ab, zu denen Ultragenyx personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften verarbeitet. Ultragenyx verarbeitet personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften zu den folgenden Zwecken:

a) Mitteilung anderer Informationen, bezüglich derer Ultragenyx in gutem Glauben davon ausgeht, dass sie für die empfangende medizinische Fachkraft von Interesse sein könnten

Ultragenyx erfasst und nutzt die Informationen von medizinischen Fachkräften, um mit ihnen per E-Mail, per Post sowie über Call-Center und andere Kanäle zu kommunizieren. Diese Mitteilungen können Werbematerial zu Produkten und Dienstleistungen von Ultragenyx sowie Material ohne Werbezwecke über relevante Krankheitsbereiche umfassen, in denen Ultragenyx tätig ist. Zu den personenbezogenen Daten, die wir in dieser Hinsicht erfassen können, gehören:

  • Informationen, anhand derer die betreffende medizinische Fachkraft direkt identifiziert werden kann, z. B. Nachname, Vorname;
  • Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adressen und Telefonnummern, Wohnsitz- und Registrierungsadresse am Wohnort, beruflicher Telefonnummern, privater Festnetz- und Mobiltelefonnummern, und andere Kontaktinformationen, einschließlich persönlicher beruflicher E-Mail-Adressen, sowie alle anderen Informationen, die von medizinischen Fachkräften in ihrer Anfrage bereitgestellt werden.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Förderung unserer Geschäftsaktivitäten und der Kommunikation mit Personen, die Interesse gezeigt haben.

 

b) Nachverfolgung unserer Online- und Offline-Interaktionen mit medizinischen Fachkräften

Ultragenyx erfasst und verwendet Informationen von medizinischen Fachkräften, z. B. Kommunikationsaufzeichnungen und die Interaktionshistorie, die Einzelheiten zu Anfragen von medizinischen Fachkräften, direkten Kommunikationen oder anderen Formen von Interaktionen mit unseren Websites oder Veranstaltungen umfassen können. Zu den personenbezogenen Daten, die wir in dieser Hinsicht erfassen können, gehören:

  • Informationen, anhand derer die betreffende medizinische Fachkraft direkt identifiziert werden kann, z. B. Nachname, Vorname, Patronym, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, sowie, soweit erforderlich, Passangaben (einschließlich Seriennummer, Passnummer, Ausstellungsdatum, Foto und Unterschriftsprobe);
  • Kontaktdaten, einschließlich der Wohnsitz- und Registrierungsadresse am Wohnort, beruflicher Telefonnummern, privater Festnetz- und Mobiltelefonnummern, und andere Kontaktinformationen, einschließlich persönlicher beruflicher E-Mail-Adressen;
  • Zahlungs- und finanzielle Informationen, einschließlich des persönlichen Bankkontos oder des Firmenkontos der betreffenden medizinischen Fachkraft; der Steueridentifikationsnummer, MwSt.-Nummer oder ähnlicher Informationen, anderer Steuerinformationen sowie Informationen zu Leistungen und Vergütung;
  • Informationen über die Ausbildung und Qualifikation medizinischer Fachkräfte, einschließlich Einstellungs- und Kündigungsdaten in Bezug auf aktuelle und ehemalige Arbeitgeber, Büroadressen und -telefonnummern, Büro-E-Mail-Adressen, Einzelheiten zur Ausbildung, der innegehabten Position (einschließlich Titel und Beschreibung), beruflicher Fähigkeiten und Leistungen, Arbeitserfahrung (Lebenslauf, Empfehlungen, Fragebögen usw.) und Informationen über berufliche Beurteilungen und Schulungen;
  • Fotos und Videoaufnahmen von der betreffenden medizinischen Fachkraft; und
  • sonstige Informationen über die betreffende medizinische Fachkraft, die erforderlich sind, um die berufliche Beziehung zu Ultragenyx sowie das Programm zur Einhaltung der internen Richtlinien von Ultragenyx zu verwalten.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen an der Verwaltung und Verbesserung unserer Kunden- und Geschäftsbeziehungen und Dienstleistungen.

 

c) Geschäftsbeziehungsmanagement – Profiling

Ultragenyx erfasst und verwendet personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften, um die Beziehung zu medizinischen Fachkräften zu verwalten (z. B. um persönliche oder virtuelle Besuche/Meetings zu arrangieren) und um ein Profil über medizinische Fachkräfte zu erstellen, das ermöglicht, ihre Fach- und Interessengebiete besser zu verstehen. Darüber hinaus erfasst und verwendet Ultragenyx personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften, um festzustellen, ob das Unternehmen eine Geschäftsbeziehung mit einer medizinischen Fachkraft eingehen oder verlängern sollte (z. B. um Studien, Umfragen oder Marktforschung durchzuführen, Präsentationen oder Vorträge gegenüber internen oder externen Zielgruppen durchzuführen, um an Beratungsgremien teilzunehmen oder an anderen Meetings oder Veranstaltungen einschließlich Kongressen teilzunehmen, und um ihr Interesse an der Bereitstellung medizinischer/wissenschaftlicher Beratung zu beurteilen).

Zu den personenbezogenen Daten, die wir in dieser Hinsicht erfassen können, gehören:

  • Informationen, anhand derer medizinische Fachkräfte direkt identifiziert werden können, z. B. Nachname, Vorname, Patronym, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Staatsangehörigkeit sowie, soweit erforderlich, Passangaben (einschließlich Seriennummer, Nummer, Ausstellungsdatum, Foto und Unterschriftsprobe);
  • Kontaktdaten, einschließlich der Wohnsitz- und Registrierungsadresse am Wohnort, beruflicher Telefonnummern, privater Festnetz- und Mobiltelefonnummern, und andere Kontaktinformationen, einschließlich persönlicher beruflicher E-Mail-Adressen;
  • Informationen über die Ausbildung und Qualifikation medizinischer Fachkräfte, einschließlich Einstellungs- und Kündigungsdaten in Bezug auf aktuelle und ehemalige Arbeitgeber, Büroadressen und -telefonnummern, Büro-E-Mail-Adressen, Einzelheiten zur Ausbildung, der innegehabten Position (einschließlich Titel und Beschreibung), beruflicher Fähigkeiten und Leistungen, Arbeitserfahrung (Lebenslauf, Empfehlungen, Fragebögen usw.) und Informationen über berufliche Beurteilungen und Schulungen;
  • Fotos und Videoaufnahmen von medizinischen Fachkräften;
  • der Code von Hotelprämienprogrammen oder die Vielfliegernummer; und
  • Notfallkontaktdaten (wie Name und Telefonnummer).

Wir benötigen diese Informationen zu den folgenden Zwecken:

  • Beurteilung des beruflichen Werdegangs einer medizinischen Fachkraft für unsere Due-Diligence-Zwecke als verantwortungsbewusstes Unternehmen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einhaltung von Gesetzen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption);
  • Festlegung der Höhe der Vergütung einer medizinischen Fachkraft auf der Grundlage ihrer beruflichen Qualifikationen;
  • Organisation von Reisen und Unterkünften im Namen einer medizinischen Fachkraft;
  • Abschluss oder Verlängerung von vertraglichen Vereinbarungen jeglicher Art mit den medizinischen Fachkräften; und
  • Erstellung relevanter Mitteilungen und Bereitstellung einer besseren Erfahrung für die medizinischen Fachkräfte.

Ultragenyx erfasst die meisten dieser Informationen direkt von medizinischen Fachkräften, wenn sie uns ihren Lebenslauf zur Verfügung stellen. Darüber hinaus erfassen wir Informationen über medizinische Fachkräfte aus öffentlich zugänglichen Quellen und/oder zusätzlichen externen Quellen, die personenbezogene Daten über die medizinischen Fachkräfte rechtmäßig speichern und an Dritte weitergeben können, sodass sie mit den Ultragenyx zur Verfügung gestellten Daten kombiniert werden können. Diese Informationen werden nur verarbeitet, wenn dies relevant und notwendig ist, um den Hintergrund der medizinischen Fachkräfte angemessen zu bewerten und um unsere Verpflichtung zu erfüllen, nur mit zulässigen und ethisch handelnden Geschäftspartnern Geschäfte zu tätigen. Es liegt im berechtigten Interesse von Ultragenyx, die von den medizinischen Fachkräften bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um das Vergütungsniveau zu bestimmen und im Einklang mit den Rechtsvorschriften zu handeln. Zudem besteht in einigen Fällen eine gesetzliche Verpflichtung von Ultragenyx, diese personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um den gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Bekämpfung von Bestechung und Korruption nachzukommen. Außerdem benötigt Ultragenyx diese Informationen, um einen Vertrag mit medizinischen Fachkräften abzuschließen und/oder die Geschäftsbeziehung zu ihnen zu pflegen und zu verbessern.

 

d) Kontaktaufnahme mit den medizinischen Fachkräften bezüglich der Teilnahme an Marktforschungsprojekten

Ultragenyx erhebt und verwendet personenbezogene Daten über medizinische Fachkräfte, wenn sie zu Marktforschungsstudien oder Umfragen eingeladen werden und daran teilnehmen. Die personenbezogenen Daten, die wir über eine medizinische Fachkraft erfassen, hängen von der jeweils durchgeführten Marktforschungsstudie oder Umfrage ab, aber in der Regel umfassen sie Folgendes:

  • Informationen, anhand derer die medizinischen Fachkräfte direkt identifiziert werden können, z. B. Nachname, Vorname, Patronym, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Staatsangehörigkeit sowie, soweit erforderlich, Passangaben (einschließlich Seriennummer, Nummer, Ausstellungsdatum, Foto und Unterschriftsprobe);
  • Meinungen und Antworten bei bzw. auf Studien, Umfragen oder Fragebogenformularen;
  • Kontaktdaten, einschließlich der Wohnsitz- und Registrierungsadresse am Wohnort, beruflicher Telefonnummern, privater Festnetz- und Mobiltelefonnummern, und andere Kontaktinformationen, einschließlich persönlicher beruflicher E-Mail-Adressen; und
  • Informationen über die Ausbildung und Qualifikation medizinischer Fachkräfte, einschließlich Einstellungs- und Kündigungsdaten in Bezug auf aktuelle und ehemalige Arbeitgeber, Büroadressen und -telefonnummern, Büro-E-Mail-Adressen, Einzelheiten zur Ausbildung, der innegehabten Position (einschließlich Titel und Beschreibung), beruflicher Fähigkeiten und Leistungen, Arbeitserfahrung (Lebenslauf, Empfehlungen, Fragebögen usw.), Informationen über berufliche Beurteilungen und Schulungen; sowie Interesse an Produkten von Ultragenyx und Behandlungsgewohnheiten.

Wir benötigen diese Informationen zu den folgenden Zwecken:

  • Sammlung von Daten über Ultragenyx (wie Feedback zu einem Produkt oder einer Dienstleistung),
  • besseres Verständnis eines Krankheitsgebiets und
  • Verbesserung unseres Verständnisses der Pharmaindustrie.

Ultragenyx erfasst einige dieser Informationen über medizinische Fachkräfte aus öffentlich zugänglichen Quellen wie externen Listen oder Datenbanken, um Teilnehmer für Marktforschungsprojekte auszuwählen. Die Meinungen von medizinischen Fachkräften oder ihre Antworten bei bzw. auf Studien, Umfragen oder Fragebogenformularen werden direkt von den jeweiligen medizinischen Fachkräften erhoben, wenn sie an der betreffenden Marktforschungsstudie oder Umfrage teilnehmen. Es liegt im berechtigten Interesse von Ultragenyx, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um Daten über unser Unternehmen zu sammeln.

 

e) Gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungen

In bestimmten Fällen ist Ultragenyx gesetzlich verpflichtet, eine spezifische Mitteilung an medizinische Fachkräfte zu senden, zum Beispiel als Voraussetzung für eine Zulassung für ein Produkt oder aufgrund von festgestellten Sicherheitsproblemen. In diesem Fall können wir auch externe Anbieter von Datenbanken zu medizinischen Fachkräften damit beauftragen, uns korrekte Kontaktdaten von medizinischen Fachkräften zur Verfügung zu stellen oder die Mitteilungen im Namen von Ultragenyx zu senden. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von medizinischen Fachkräften durch Ultragenyx und das Versenden der betreffenden Mitteilungen auf der Grundlage, dass die Verarbeitung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung von Ultragenyx erforderlich ist.

 

f) Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften

Ultragenyx verpflichtet sich zur Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen, die für seine Tätigkeiten und Aktivitäten gelten. Dies umfasst verschiedene lokale, nationale und internationale Gesetze, Vorschriften, Richtlinien, Leitlinien und Branchenstandards, die für die Geschäftstätigkeit von Ultragenyx im pharmazeutischen Bereich maßgeblich sind. Zu den personenbezogenen Daten, die wir in dieser Hinsicht erfassen und verwenden können, gehören:

  • Informationen, anhand derer die medizinische Fachkraft direkt identifiziert werden kann, z. B. Nachname, Vorname, Patronym, Geburtsdatum, Geschlecht, Geburtsort, Staatsangehörigkeit sowie, soweit erforderlich, Passangaben (einschließlich Seriennummer, Nummer, Ausstellungsdatum, Foto und Unterschriftsprobe), Wohnsitz- und Registrierungsadresse am Wohnort, berufliche Telefonnummern, private Festnetz- und Mobiltelefonnummern, und andere Kontaktinformationen, einschließlich persönlicher beruflicher E-Mail-Adressen;
  • Zahlungs- und finanzielle Informationen, einschließlich des persönlichen Bankkontos oder des Firmenkontos der betreffenden medizinischen Fachkraft; der Steueridentifikationsnummer, MwSt.-Nummer oder ähnlicher Informationen, anderer Steuerinformationen sowie Informationen zu Leistungen und Vergütung;
  • Informationen über die Ausbildung und Qualifikation medizinischer Fachkräfte, einschließlich Einstellungs- und Kündigungsdaten in Bezug auf aktuelle und ehemalige Arbeitgeber, Büroadressen und -telefonnummern, Büro-E-Mail-Adressen, Einzelheiten zur Ausbildung, der innegehabten Position (einschließlich Titel und Beschreibung), beruflicher Fähigkeiten und Leistungen, Arbeitserfahrung (Lebenslauf, Empfehlungen, Fragebögen usw.) und Informationen über berufliche Beurteilungen und Schulungen;
  • Fotos und Videoaufnahmen von medizinischen Fachkräften; und
  • sonstige Informationen über die medizinischen Fachkräfte, die erforderlich sind, um die berufliche Beziehung zu Ultragenyx sowie das Programm zur Einhaltung der internen Richtlinien von Ultragenyx zu verwalten.

Wir benötigen diese Informationen, um Folgendes für Ultragenyx sicherzustellen:

  • Geschäftstätigkeit innerhalb der durch geltende Gesetze und Vorschriften für pharmazeutische Unternehmen festgelegten Grenzen,
  • Einhaltung der regulatorischen Anforderungen der Regierungsbehörden und staatlichen Stellen, die für die Überwachung pharmazeutischer Produkte und Aktivitäten verantwortlich sind,
  • Aufrechterhaltung ethischer Standards und Grundsätze bei allen Aspekten der Geschäftstätigkeit von Ultragenyx, einschließlich Forschung, klinischer Studien, Marketingpraktiken, Interaktionen mit medizinischen Fachkräften und Patientenversorgung,
  • Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften zur Gewährleistung des Schutzes und der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, die von Ultragenyx verarbeitet werden,
  • Erfüllung der von Aufsichtsbehörden und Branchenorganisationen festgelegten Qualitäts- und Sicherheitsstandards und
  • Erfüllung der Transparenz- und Offenlegungsanforderungen.

Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

In Fällen, in denen Ultragenyx um die Einwilligung der medizinischen Fachkräfte zur Erfassung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bittet und diese ihre Einwilligung erteilen, können sie ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie uns wie im Abschnitt „Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten“ beschrieben kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung keine Auswirkung auf eine bereits erfolgte Verarbeitung hat.

In anderen Fällen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten von medizinischen Fachkräften erforderlich ist, um geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten oder um einen Vertrag zu erfüllen, dem die medizinischen Fachkräfte unterliegen, ist eine Ablehnung der Verarbeitung vielleicht nicht möglich oder sie kann unsere Fähigkeit zur Erfüllung des zwischen ihnen und Ultragenyx vereinbarten Vertrags beeinträchtigen.

In noch anderen Fällen, in denen Ultragenyx personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Ultragenyx an der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet, haben medizinische Fachkräfte das Recht, die gesamte Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen. Sie können dies tun, indem sie Ultragenyx wie im Abschnitt „Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten“ beschrieben kontaktieren.

 

Offenlegungen

Für die oben beschriebenen Zwecke dürfen personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften an Dritte weitergegeben werden, unter anderem an verbundene Unternehmen von Ultragenyx weltweit (eine Liste dieser Unternehmen steht unter https://www.ultragenyx.com/ zur Verfügung) sowie Vertreter, Beratungsunternehmen, Lieferanten von Waren und Dienstleistungen wie Anbieter von IT-Systemen und Unternehmen, die Verwaltungsdienstleistungen für Steuern, gesamtwirtschaftliche Ausgaben und andere gesetzliche Anforderungen erbringen, sowie Unternehmen, die die Beförderung und Unterbringung der Teilnehmer für verschiedene Veranstaltungen organisieren (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Reiseunternehmen und -agenturen, Fluggesellschaften, Bahngesellschaften und Hotels).

Über die oben beschriebenen Zwecke hinaus kann Ultragenyx personenbezogene Daten über die medizinischen Fachkräfte, einschließlich der finanziellen Beziehung zwischen medizinischen Fachkräften und Ultragenyx und aller Beträge, die Ultragenyx den medizinischen Fachkräften gezahlt hat, im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten, als Reaktion auf genehmigte Informationsanfragen oder wie anderweitig durch Gesetze, Vorschriften oder Branchenkodizes vorgeschrieben gegenüber Regierungsbehörden, staatlichen Stellen oder Branchenverbänden offenlegen.

Für den Fall, dass Ultragenyx entscheidet, unser Geschäft durch Verkauf, Fusion oder Übernahme neu zu organisieren oder zu veräußern, können wir personenbezogene Daten über die medizinischen Fachkräfte gegenüber tatsächlichen oder potenziellen Käufern offenlegen. Wir verlangen von allen tatsächlichen oder potenziellen Käufern, dass sie diese personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung behandeln.

 

Übermittlung

Aufgrund des globalen Charakters der Geschäftstätigkeit von Ultragenyx können personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften in andere Länder als die, in denen die medizinischen Fachkräfte ansässig sind, übermittelt und dort gespeichert werden, einschließlich der Vereinigten Staaten sowie anderer Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz, der Türkei und/oder Großbritanniens. Einige dieser Länder verfügen möglicherweise über Datenschutzgesetze, die weniger streng sind, aber Ultragenyx hat angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten von medizinischen Fachkräften zu schützen und zu wahren. Wenn personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz, der Türkei und/oder Großbritanniens an die verbundenen Unternehmen/Repräsentanzbüros, Partner oder Anbieter von Ultragenyx übermittelt werden, vereinbart Ultragenyx von der Europäischen Kommission genehmigte Standarddatenschutzbedingungen („Musterklauseln“) mit diesen Unternehmen, um sicherzustellen, dass diese Unternehmen die personenbezogenen Daten von medizinischen Fachkräften schützen und diese nur wie in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen verarbeiten. Auf schriftliche Anfrage der medizinischen Fachkräfte an den Datenschutzbeauftragten von Ultragenyx (Kontaktinformationen unten) kann Ultragenyx den medizinischen Fachkräften eine Kopie dieser Musterklauseln zur Verfügung stellen.

 

Rechte der medizinischen Fachkräfte

Gemäß den Datenschutzgesetzen sind die medizinischen Fachkräfte berechtigt,

  1. Fragen, Beschwerden oder Bedenken darüber zu äußern, wie Ultragenyx personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften verarbeitet,
  2. Zugang, Kopien, die Berichtigung (wenn sie glauben, dass die Daten unvollständig oder unrichtig sind) oder die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
  3. die Übertragung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einstellung der Verwendung durch Ultragenyx zu verlangen,

indem sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren (Kontaktinformationen unten). Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften von solchen Anfragen ausgenommen sein können.

Wenn medizinische Fachkräfte einen Beratungsvertrag oder eine ähnliche Vereinbarung mit Ultragenyx abgeschlossen haben, werden die personenbezogenen Daten von medizinischen Fachkräften Ultragenyx im Rahmen des betreffenden Vertrags zur Verfügung gestellt. Wenn die medizinischen Fachkräfte keine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten von medizinischen Fachkräften für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke bereitstellen, nicht zur Bereitstellung einer solchen bereit sind oder diese widerrufen, ist es ihnen nicht möglich, die in der betreffenden Vereinbarung beschriebenen Dienstleistungen zu erbringen oder deren Erbringung fortzusetzen. Wenn die medizinischen Fachkräfte ihre Einwilligung widerrufen, hat dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf.

 

Aufbewahrung

Personenbezogene Daten von medizinischen Fachkräften können von Ultragenyx so lange aufbewahrt werden, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Einhaltung vertraglicher, gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen durch Ultragenyx sicherzustellen. Die Kriterien, die zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen verwendet werden, umfassen die folgenden: (i) solange wir eine fortlaufende Beziehung zu den medizinischen Fachkräften haben; (ii) wie zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen; und (iii) wie anderweitig für rechtliche Zwecke erforderlich, die wir erfüllen müssen (z. B. in Bezug auf anwendbare Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).

 

Datenschutz

Ultragenyx ergreift angemessene Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten von medizinischen Fachkräften, welche den geltenden Gesetzen und Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit entsprechen, was unter anderem umfasst, Dienstleistern die Verpflichtung aufzuerlegen, angemessene Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten zu ergreifen.

Ultragenyx kann Dritte damit beauftragen, Aktivitäten oder Funktionen in unserem Namen auszuführen bzw. wahrzunehmen, die die Verwendung personenbezogener Daten über die medizinischen Fachkräfte beinhalten. In solchen Fällen werden wir diesen Dritten die Verpflichtung auferlegen, die Vertraulichkeit und Sicherheit der an sie weitergegebenen personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Dritten müssen sich verpflichten, die europäischen Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz einzuhalten und personenbezogene Daten über die medizinischen Fachkräfte nur zu verwenden oder offenzulegen, soweit dies erforderlich ist, um Dienstleistungen für uns oder in unserem Namen zu erbringen oder geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten.

 

Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten

Wenn die medizinischen Fachkräfte zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen, Beschwerden oder Bedenken dazu haben, wie Ultragenyx die personenbezogenen Daten von medizinischen Fachkräften verarbeitet; wenn sie Zugang, Kopien, die Berichtigung (wenn sie glauben, dass die Daten unvollständig oder unrichtig sind) oder die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung ihrer personenbezogenen Daten anfordern möchten; wenn sie die Übertragung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einstellung der Verwendung durch uns anfordern möchten, können sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (E-Mail: [email protected]).

Außer an den Datenschutzbeauftragten können sich Gesundheitsdienstleister an die folgende Stelle wenden:

  • Ultragenyx Europe GmbH, mit eingetragenem Geschäftssitz unter der Adresse Lichtstrasse 35, 4056 Basel, Schweiz, Telefonnr. +41 61 204 4572.

Die aktualisierte Liste aller Datenverarbeiter kann bei Ultragenyx angefordert und auf schriftliche Anfrage freigegeben werden.

Die europäischen Datenschutzbehörden finden Sie hier (Unsere Mitglieder | Europäischer Datenschutzausschuss).

In Großbritannien ansässige Personen können hier eine Beschwerde beim britischen Information Commissioner’s Office (ICO) einreichen (Beschwerde einreichen | ICO).

In der Schweiz ansässige Personen können sich hinsichtlich weiterer Informationen an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) unter den hier verfügbaren Kontaktdaten (Willkommen beim EDÖB) wenden, um Verstöße gegen ihre Datenschutzrechte zu melden. Der Schweizer Datenschutzgesetzgeber hat jedoch individuellen Maßnahmen mittels zivilrechtlicher Verfahren den Vorrang gegenüber dem Eingreifen der zuständigen Datenschutzbehörde eingeräumt. Wenn die medizinischen Fachkräfte der Ansicht sind, dass ihre Rechte beeinträchtigt wurden, können sie daher eine zivilrechtliche Maßnahme gemäß den geltenden Schweizer Datenschutzgesetzen einleiten.

In der Türkei ansässige Personen können hier (KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURUMU | KVKK | Beschwerde an den Ausschuss) eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde der Türkei (KVKK) einreichen.